Se imaginan poder trabajar un documento en Microsoft Office y que al guardar, también se guarde en su cuenta de Google Docs. Pues eso será ahora posible gracias a Google Cloud Connect para Microsoft Office.
El uso es simple, primero bajamos el plugin de la página de Google Apps, aceptamos el contrato y listo, la aplicación ya está instalada.
Ahora ejecutamos Microsoft Office y podremos ver una barra en la parte superior de la regla, donde nos pedirán que nos conectemos a nuestra cuenta de Google.
Luego de conectarnos, nos pedirá configurar un solo detalle: si la sincronización será automática (ni bien guardemos el archivo, este se guardará en Google Docs) o manual (tendremos que dar click en el botón “Sync” para sincronizar el archivo con Google Docs).
En mi caso, al probar el plugin, seleccioné que la sincronización sea automática y si, al guardar el archivo de prueba, este generó un link para compartir y se envió directamente a Google Docs.
Ah sí, también podremos compartir los documentos para que puedan ser trabajados de manera grupal, como en Google Docs, ya con esto se elimina la clásica excusa de: “No uso Google Docs porque no es igual que Office“.
Google Cloud Connect funciona con Office 2003, 2007, 2010 y por el momento solo trabaja en plataforma Windows (si, discriminaron completamente a los usuarios de Mac).
Les dejo el video desarrollado por Google, donde nos muestra cómo trabaja Google Cloud Connect:
Si bien uno puede pensar que Google y Microsoft eran rivales en lo que a software de ofimática se refieren, con esto demuestran que también pueden hacer cosas buenas juntos. En mi caso usaré esta función para utilizar Google Docs como almacén de archivos.
Y ustedes ¿Qué les parece esta nueva aplicación de Google y Microsoft?
( hubieran usado una Chromebook… pero esa ya es cosa de ellos).
